2.0
Recession, it shrank my office

Recession, it shrank my office

Ono nešto sitno uloženog novca brzo kopni, oglašivači nekako nisu zainteresirani, ljudi ima, ali nitko da plati premium paket usluge, stranci se lagano raspituju – dakle ima neke nade… ali kako preživjeti do nekog novog dot kom buma (ne, nije kineski)?

Svježe, ali i one malo starije tvrtke suočene s financijskom sušom traže različite načine preživljavanja krize koju smo tek nedavno službeno priznali, da bismo, evo, prije pet minuta službeno optimistično izjavili da iz nje upravo izlazimo. Vjerojatno postoji netko tko službeno vjeruje, no što će učiniti ostali?

Male i mlade tvrtke su u prednosti: mogu primijeniti mnoge ili sve stvari iz ovih uputa – a da se to na njihovo poslovanje ne odrazi previše. Etablirane tvrtke imaju problem: bilo kakvo skupljanje kupci će, a naročito konkurencija, proglasiti neminovnim znakom skorašnjeg kraja. U primjeni ovih savjeta, dakle, budite oprezni. Izvažite koliko vam se pojedini savjet isplati, a koliko štete može uzrokovati.

Rad od kuće

Rad od kuće nije neka novost. Mnoge tvrtke rado svoje djelatnike upućuju na rad od kuće jer je to dobar argument za – manju plaću. Mlade firme u problemima najčešće se odlučuju na ovakav potez, čak i kada već imaju zakupljen poslovni prostor. Trebate li otkazati poslovni prostor i raditi iz kreveta?

Ako vam poslovni prostor ne služi za održavanje sastanaka, tj. ako se bavite djelatnostima u kojima vas klijenti ne posjećuju često, odustajanje od poslovnog prostora može biti pravi financijski blagoslov. Dapače, iznajmite li svoju spavaću sobu svojoj tvrtki kao uredski prostor, moći ćete sami sebi plaćati stanarinu, pa ćete si istovremeno biti najmodavac, najmoprimac, poslovođa i radnik. Radeći tako za četvoricu, sigurno ćete se izvući iz krize! Djelatnike pošaljite kući i adekvatno im (vidi gore) smanjite plaću – jer em ne moraju putovati na posao, em su u domaćoj atmosferi, em rade u pidžamama ili goli…

Nedostatak je kućnog poslovnog prostora u tome što klijente baš i ne možete dovesti u svoju dnevnu sobu i objašnjavati im da ste pouzdan i ozbiljan partner. Također, imate li nezaposlenog bračnog partnera ili malu djecu, rad od kuće može se pretvoriti u izvor silnih frustracija. U tom slučaju bolje je negdje unajmiti makar i malu sobicu, gdje ćete se moći u miru koncentrirati na posao.

Dovođenje radnih kolega u dnevnu sobu? U načelu ide, sve dok vas (gore spomenuti) bračni partner u nekom trenutku sve ne istjera van.
Procijenjena mjesečna ušteda: tisuću kuna po zaposleniku

Virtualni ured

Iako se tek nedavno pojavila kod nas, ova zapravo izvrsna ideja omogućuje vam prikrivanje činjenice da ste mali, siromašni, nelikvidni i jedva krpate kraj s krajem. Za određenu količinu novca možete “zakupiti” virtualni ured i imati sve bitne atribute prave tvrtke: adresu na koju je moguće poslati pisma i pošiljke, fax, pravu živu sekretaricu da se na telefon javlja i obavještava vas o pristiglim porukama, pa i e-mail adresu i web stranice. Off Space (www.offspace.com) nudi upravo takvu uslugu, a najjeftinija pretplata iznosi 710 kn mjesečno. Puno? Malo?

Ovisno o tome koliko ste dosad plaćali pravi uredski prostor, troškove telefona, struje i zgodne sekretarice. Ovu zgodnu priliku možete gotovo u potpunosti nadomjestiti osobnim trudom u kućnoj radinosti, ali jednu stvar ipak biste trebali iskoristiti: mogućnost najma dvorane za prezentacije. Dvorana se iznajmljuje po satnici, unutra je sve potrebno za održavanje moderne prezentacije, uključujući i računalo. Na vama je da donesete stick sa svojom prezentacijom i okupljeni auditorij uvjerite u superiornost vašeg proizvoda. Čak i ako niste zainteresirani za virtualizaciju uredskog prostora, najam dvorane za prezentacije trošak je koji biste trebali ukalkulirati u marketinške kampanje.
Procijenjen mjesečni trošak: tisuću kuna

Fiksni telefon

Možda zvuči glupo, ali golema većina potencijalnih kupaca zaobilazi tvrtke čiji je službeni telefonski broj neki iz 09* grupe. Službeni mobilni telefon posve je korisna i nužna sprava, ali on nije sredstvo prvog kontakta s potencijalnim kupcem. Kupci su konzervativni i fiksna telefonska linija govori im da je riječ o ozbiljnoj firmi s poslovnim prostorom (!!) u kojem sjedi barem jedan telefon, jedna tajnica i jedan fikus. Iako je iz gore navedenih prijedloga očito da tome ne mora biti tako, snaga navike je iznimna. Ljudi žele s vama kontaktirati fiksnim telefonom. Faks i nije tako nužna stvar, ali tvrtka koja reklamira mobilni telefon kao sredstvo kontakta odmah biva kategorizirana kao sumnjiva, mala, samo-što-nije-krepala, neozbiljna…

Spas donosi Vipnetov Homebox Call aparatić. Ne toliko zbog svoje relativne prenosivosti, nego zato što je to fiksna linija na bonove. Na njega možete prebaciti svoju postojeću fiksnu liniju (tj. telefonski broj) i dobili ste “ozbiljan” telefon za minimalne troškove. Naravno, povremeno i vi trebate nekoga nazvati, dapače. Troškovi telefona nezaobilazni su, ali uz malo žongliranja cijenama operatera… Uostalom, vrlo je vjerojatno da u svom “kućnom uredu” ionako već imate fiksnu telefonsku liniju. Samo je stavite u funkciju na pravi način.
Procijenjen mjesečni trošak: sto kuna

Računalo

Ako već nemate računalo (što nam je vrlo teško za povjerovati), evo kako možete proći jeftinije.
Tajna o kojoj trgovci nerado pričaju kaže da su u ovom posljednjem desetljeću računala toliko napredovala da i ona relativno stara (čitaj: pet-šest godina) imaju dovoljno snage za obavljanje uredskih poslova.

To znači da ne morate nabavljati potpuno nova računala, niti trebate uzimati ono što vam trgovci nude.
Dakako, lijepo je imati skupo i novo računalo, ali suzdržite se. Želite li kupiti novo računalo iz trgovine, bez imalo srama gledajte u one cjenovno najjeftinije konfiguracije. Vjerujte, posve su dovoljne za svakodnevni uredski posao.
Želite li uštedjeti još i više, možete potražiti “obnovljena” stara računala. Takvim poslom bavi se nekoliko trgovaca, a najpoznatiji je možda Infolab. Reparirano računalo posve sposobno za uredsko poslovanje možete kupiti i za manje od tisuću kuna, a povremeno se nađe i kakav dobar deal s notebook računalima.

Malo spretniji mogu iskušati Linux i OpenOffice kao zamjenu za MS Windows i MS Office rješenja. OS i uredski paket potpuno su besplatni (riječ je o slobodnom softveru) i nije potrebno plaćati nikakve licence za korištenje, pa se i tako može malo uštedjeti.

Ipak, jedan caveat emptor: nemojte zaboraviti da rabljeno računalo nije jeftino bez razloga; kupujete li ili koristite rabljeno računalo, dajte si truda i češće radite backup – jer nikad ne znate kad će vam vrisnuti disk (za koji ne znate ni koliko je dugo ni pod kakvim uvjetima radio), zajedno sa svim vašim važnim poslovnim podacima!

Veza sa svijetom

Da, pritom mislimo na internet. Veza na isti, krv i ostale tjelesne tekućine vaše male i moderne tvrtke može biti više ili manje jeftina, više ili manje legalna. Najjeftinija ali i najmanje legalna opcija jest da vlastitim laptopom hvatate tuđe nezaštićene bežične mreže. To vas ne košta ništa, a nije vas ni jednostavno uloviti, no nije ni nešto čime bi se pošten čovjek hvalio. Osim toga, na istoj toj nezaštićenoj mreži može biti još netko, a podaci koje vaše računalo prima i šalje dostupni su svakome u dometu te mreže. Ovo je faktički jeftin ali vrlo neetičan i vrlo nesiguran način komunikacije.

Bolje rješenje je kafić, kao s onih reklama o mladim stručnjacima koji sjede u nekom kafiću, piju kavu i istovremeno svojim laptopom zarađuju ogromne količine novca. Zanemarimo li izvjesnu neistinu u toj reklami, ostaje činjenica da u velikim gradovima zaista možete naći kafić u kojem možete sjesti, piti kavu i pristupati internetu. Nešto skuplje, nešto sigurnije i svakako mnogo etičnije rješenje od inicijalne ideje.

Trebate li interneta za po putu, nema vam druge nego kupiti odgovarajući stick nekog od davatelja GSM usluga. Unatoč silnim reklamama o niskim tarifama i potpunoj kontroli troškova, činjenica je da je ovaj način komunikacije s internetom daleko najskuplji, doslovce na desetine puta skuplja od svih drugih. Možete li se suzdržati samo na e-mail porukama, ovo može biti ekonomično rješenje. Volite li surfati ili želite svako malo provjeriti Facebook… jao vama.

Najekonomičnija i najsigurnija metoda jest u svoj kućni ured uvesti dobri stari ADSL. Pritom se malo isprsiti i uzeti tzv. flat rate – jedinstvenu mjesečnu cijenu bez obzira na količinu prenesenih podataka. Uštedjet će vam živce i strepnju zbog prekoračenja limita, a flat rate cijene danas su toliko povoljne da se ništa drugo zapravo niti ne isplati.

Napravite sami kalkulaciju: na stranici www.usporedi-tarife.com možete naći zgodne usporedne tablice za različite načine pristupa internetu. Kalkulator u ruke i izračunajte sami.

Procijenjen mjesečni trošak: 100-150 kuna za pristojno brz flat rate priključak s ugovornom obavezom.

Aplikacije

Da ne mrčimo papir bez veze, stari Plan B u ruke – tekst “Online ured“, s detaljnim opisom nekoliko korisnih i besplatnih online rješenja za komunikaciju, prezentaciju, zajednički rad, pohranu podataka… sve što jednom Uredu 2.0 treba.

Besplatne stvari

Ovdje ste prepušteni mašti. U načelu se isplati pohoditi razne promocije tvrtki, akcije i okupljanja. Povremeno uleti kakav USB stick, notes, pilates lopta ako kupite set kineskih noževa… na boljim prezentacijama možete se ogrebati i za sasvim pristojnu torbu za prijenosno računalo. Osim te opipljive faze, svako takvo okupljanje često nudi i jelo i piće (da mladi poduzetnik ne krepa od gladi), ali i onu najvažniju stvar – druge ljude. Potencijalne kupce. Potencijalne partnere. Potencijalne nove ideje, potencijalne nove prodajne kanale. Trik je u upoznavanju što većeg broja ljudi (i zatim zadržavanju kontakta). Želite li baš jako mukte dobiti nešto materijalnih dobara, posjetite www.besplatne-stvari.com

Gerilski marketing

I dok tako skučeni u krevetu pokušavate osmisliti na koje načine da nekome uvaljate svoj proizvod, pokušajte se okrenuti nekonvencionalnim metodama marketinga. Da, lijepo je imati plaćen oglas u novinama ili čak na televiziji, no postoje i drugi načini da javnost sazna za vas.

Najlakše je to ostvariti imate li zaista dobar proizvod. Takav će se vrlo rado naći u stručnim i manje stručnim novinama, jer novinari i urednici barem potajno vole kad im pod ruke dođe nešto o čemu mogu napisati nešto pozitivno i dobro. Seks, smrt, sukobi, sise, vaš proizvod, seks, smrt, sukobi, sise…

Gerilski marketing je zapravo odlična stvar. Za vrlo male ili nikakve troškove moguće je svoju poruku proširiti na prilično veliku publiku. Ponekad stvari možete www.opsus.hr odigrati tako da www.opsus.hr budu posve www.opsus.hr suptilne i www.opsus.hr gotovo neprimjetne, ponekad možete provokacijom izazvati (dobru ili lošu) reakciju i skrenuti pozornost ljudi, ponekad im se možete tiho zavući pod kožu, a ponekad ih trebate lupati macolom po glavi.

Gerilski marketing je jako oružje, koje jednako mogu koristiti direktor marketinga u velikoj multinacionalki i direktor marketinga koji je i direktor firme i jedini vlasnik, tj. vi. Velika prednost mu je što – dobro osmišljen – ne zahtijeva velike budžete.

Educirajte se, dakle:
http://www.liderpress.hr/Default.aspx?sid=5563
http://www.borja.org/brandman/kako-ne-raditi-gerilski-marketing
http://kakoprodavati.com/index.php?option=com_content&task=view&id=188&Itemid=1
http://is.gd/2NifJ
http://is.gd/2NihK

(Radoslav Dejanović, Plan B 24)

Send to Facebook * Send to Twitter

komentari 2

  1. Haris 06. 03. 2010. 20:54

    .. Da, da.. Upravo sam čitao Vaš članak o Vašoj Gerilskoj kampaniji krajem 2009.

    Čak sa gerilskim marketingom može se postići i brendiranje na određenoj regiji.

  2. [...] [Cuanji] ne potrošiti 3.000 denar yuan za praktičnu računalnih …Želite li kupiti novo računalo iz trgovine, bez imalo srama gledajte u one cjenovno najjeftinije konfiguracije. Vjerujte, posve su dovoljne za svakodnevni uredski posao. Želite li uštedjeti još i više, možete potražiti “obnovljena” … Detaljnije [...]